ITIL Gestion de Proyectos - Planificacion y Soporte Transicion

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Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte de Transición)

Objetivo Procesal: Planificar y coordinar los recursos para implementar una edición dentro de los parámetros de costo, tiempo y calidad estimados.

Denominación en inglés: Project Management (Transition Planning and Support)

Parte de: Transición del Servicio (Service Transition)

Propietario de Proceso: Gestor de Proyecto


Definición del proceso: Gestión de Proyectos

Proceso ITIL: Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte de Transición)

La Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte Transición) es un proceso nuevo en ITIL V3; ITIL V2 ya cubría algunos aspectos de este proceso en el marco de la Gestión de Ediciones, pero estas directrices han sido considerablemente ampliadas en ITIL V3.

La Planificación y Soporte Transición se ocupa en realidad de la gestión de proyectos de transición de servicios; para mayor claridad hemos decidido adecuar el nombre del proceso designándolo como "Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte Transición)". Un proceso de gestión de proyectos definido es igualmente un buen punto de partida para introducir posteriormente métodos de mejores prácticas en gestión de proyectos como PRINCE2 o PMBOK, tal y como recomiendan expresamente las publicaciones sobre ITIL.

El proceso ITIL V3 Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte de Transición) abarca los siguientes subprocesos:

Subprocesos

Iniciación de Proyectos
Objetivo Procesal: Definir las partes concernientes, las responsabilidades y los recursos disponibles para un proyecto, así como documentar los riesgos, las limitaciones y las suposiciones que afectan el proyecto.
Planificación de Proyectos
Objetivo Procesal: Crear el Plan de Proyecto inicial, definiendo los bienes disponibles, los hitos, las actividades y los recursos para un proyecto.
Control de Proyectos
Objetivo Procesal: Monitorear el progreso de proyectos y el consumo de recursos, e iniciar las acciones correctivas necesarias.
Comunicados e Informes de Proyectos
Objetivo Procesal: Proveer un resumen general de toda planificación o de proyectos de Transición del Servicio, a modo de información, para quienes se encargan de los demás procesos de Gestión de Servicios.


Descargar: Gestión de Proyectos (Planificación y Soporte Transición) - Perspectiva general de procesos (.PDF)


Términos ITIL para Gestión de Proyectos

Datos para Actualización del Plan de Proyectos
Son los datos que tienen que ver con el progreso de un proyecto y el consumo de recursos. Esta información es enviada por Gestión de Ediciones a Gestión de Proyectos como aporte a los procesos de Comunicados y Control de Proyectos.
Declaración de Proyecto
Se trata de una declaración en que se especifican el alcance, los objetivos y los participantes de un proyecto. Contiene un plano preliminar de los objetivos del proyecto, identifica las partes interesadas, establece la autoridad del gestor de proyecto y los recursos que están a su disposición, y contiene una lista de las limitaciones y suposiciones que afectan el proyecto.
Registro de Historial de Proyecto
Es un documento en el que se registran eventos importantes durante la realización de un proyecto, como decisiones, escalados y cambios en el alcance de un proyecto.
Plan de Proyecto
Es un documento formal, aprobado, que muestra los entregables principales, los logros, las actividades y los recursos de un proyecto. Se usa como guía tanto para quienes controlan los proyectos como para quienes los llevan a cabo.
Informe de Transición del Servicio
Es un resumen general de todos los proyectos, planificados o vigentes para la implementación de Ediciones operativas importantes. Contiene una lista de datos relevantes sobre cada proyecto como los logros y el estatus actual de un proyecto dado.


Información adicional para Gestión de Proyectos

Métricas ITIL


Roles ITIL

Propietario de Proceso

Gestor de Proyecto
El Gestor de Proyecto es responsable de la planificación y la coordinación de los recursos necesarios para implementar una Edición operativa importante dentro de los márgenes de costo, tiempo y calidad preestablecidos.