Gestión de proyectos: Dirección/ comunicación - Técnicas de liderazgo durante el proyecto -
Técnica
Detalles
Gestión por Objetivos (Management-by-Objectives)
Característica y propósito
Gestión mediante la concertación de objetivos (dirección orientada al objetivo final)
Fijar objetivos operativos a cada nivel del proyecto (proyecto general y sub-proyectos)
Compromisos, presupuesto y control deben garantizar que tanto el Director del Proyecto como el Equipo de Gestión del Proyecto cumplan el objetivo fijado
Ventajas
Responsabilidad por los resultados
Objetivos de trabajo personales
Un grado relativamente alto de libertad a la hora de planear las actuaciones
Inconvenientes
Estrés en la planificación
Controles intensos
Hincapié en la prestación material
Esfuerzo administrativo
Gestión por Delegación (Management-by-Delegation)
Característica y propósito
Traspaso de competencias y responsabilidades de un nivel a otro (del nivel de la empresa al proyecto y/o del Gestor de Proyecto al Equipo de Gestión del Proyecto)
Garantía de independencia a la hora de realizar el trabajo fijado dentro del área de competencias delegadas
Condición: descripción clara del cargo y de las tareas, atribuciones y responsabilidades correspondientes
Ventajas
Aceptación de los objetivos del proyecto por los colaboradores del mismo
Transparencia de los procesos del proyecto
Inconvenientes
Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
Gestión por Excepción (Management-by-Exception)
Característica y propósito
Gestión correctiva
La dirección solo interviene en el proceso en caso de divergencias con los objetivos acordados
Base: análisis de las divergencias como parte integral del sistema de control
En caso de eventuales divergencias, el proceso se adaptará o mejorará convenientemente y/o se corregirá el objetivo o la planificación
Ventajas
Se descarga al Director del Proyecto de la realización de medidas de control extensas
El Equipo de Gestión del Proyecto goza de una cierta libertad de actuación dentro de los límites de tolerancia existentes
Inconvenientes
Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
Gestión por Motivación (Management-by-Motivation)
Característica y propósito
Se consigue la mayor motivación posible mediante un sistema de incentivos altamente desarrollado
Se tiene en cuenta cómo puede motivarse a cada colaborador
Ventajas
Influencia sobre la actuación de los colaboradores
Consideración de las motivaciones y aspiraciones individuales
Inconvenientes
Énfasis en el aspecto material
Incentivos unilaterales
Descuido del aspecto humano de las condiciones laborales
Desventajas personales para los colaboradores menos productivos
Descarga
Gestión de proyectos - lista de control: Técnicas de liderazgo (free download)