Gestión de proyectos - listas de control: Elementos generales del proyecto
Categoría de listas de control: Dirección/ comunicación
Descarga: Lista de control "Técnicas de liderazgo" (.pdf)
Gestión de proyectos: Dirección/ comunicación - Técnicas de liderazgo durante el proyecto -
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Técnica
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Detalles
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Gestión por Objetivos (Management-by-Objectives)
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- Característica y propósito
- Gestión mediante la concertación de objetivos (dirección orientada al objetivo final)
- Fijar objetivos operativos a cada nivel del proyecto (proyecto general y sub-proyectos)
- Compromisos, presupuesto y control deben garantizar que tanto el Director del Proyecto como el Equipo de Gestión del Proyecto cumplan el objetivo fijado
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- Ventajas
- Responsabilidad por los resultados
- Objetivos de trabajo personales
- Un grado relativamente alto de libertad a la hora de planear las actuaciones
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- Inconvenientes
- Estrés en la planificación
- Controles intensos
- Hincapié en la prestación material
- Esfuerzo administrativo
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Gestión por Delegación (Management-by-Delegation)
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- Característica y propósito
- Traspaso de competencias y responsabilidades de un nivel a otro (del nivel de la empresa al proyecto y/o del Gestor de Proyecto al Equipo de Gestión del Proyecto)
- Garantía de independencia a la hora de realizar el trabajo fijado dentro del área de competencias delegadas
- Condición: descripción clara del cargo y de las tareas, atribuciones y responsabilidades correspondientes
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- Ventajas
- Aceptación de los objetivos del proyecto por los colaboradores del mismo
- Transparencia de los procesos del proyecto
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- Inconvenientes
- Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
- Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
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Gestión por Excepción (Management-by-Exception)
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- Característica y propósito
- Gestión correctiva
- La dirección solo interviene en el proceso en caso de divergencias con los objetivos acordados
- Base: análisis de las divergencias como parte integral del sistema de control
- En caso de eventuales divergencias, el proceso se adaptará o mejorará convenientemente y/o se corregirá el objetivo o la planificación
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- Ventajas
- Se descarga al Director del Proyecto de la realización de medidas de control extensas
- El Equipo de Gestión del Proyecto goza de una cierta libertad de actuación dentro de los límites de tolerancia existentes
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- Inconvenientes
- Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
- Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
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Gestión por Motivación (Management-by-Motivation)
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- Característica y propósito
- Se consigue la mayor motivación posible mediante un sistema de incentivos altamente desarrollado
- Se tiene en cuenta cómo puede motivarse a cada colaborador
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- Ventajas
- Influencia sobre la actuación de los colaboradores
- Consideración de las motivaciones y aspiraciones individuales
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- Inconvenientes
- Énfasis en el aspecto material
- Incentivos unilaterales
- Descuido del aspecto humano de las condiciones laborales
- Desventajas personales para los colaboradores menos productivos
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Descarga
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Gestión de proyectos - lista de control: Técnicas de liderazgo (free download)
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By: Andrea Kempter , IT Process Maps.