Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo

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Gestión de proyectos - listas de control: Elementos generales del proyecto

Categoría de listas de control: Dirección/ comunicación

Descarga: Lista de control "Técnicas de liderazgo" (.pdf)


Gestión de proyectos: Dirección/ comunicación
- Técnicas de liderazgo durante el proyecto -

Técnica Detalles
Gestión por Objetivos (Management-by-Objectives)
  • Característica y propósito
    • Gestión mediante la concertación de objetivos (dirección orientada al objetivo final)
    • Fijar objetivos operativos a cada nivel del proyecto (proyecto general y sub-proyectos)
    • Compromisos, presupuesto y control deben garantizar que tanto el Director del Proyecto como el Equipo de Gestión del Proyecto cumplan el objetivo fijado
  • Ventajas
    • Responsabilidad por los resultados
    • Objetivos de trabajo personales
    • Un grado relativamente alto de libertad a la hora de planear las actuaciones
  • Inconvenientes
    • Estrés en la planificación
    • Controles intensos
    • Hincapié en la prestación material
    • Esfuerzo administrativo
Gestión por Delegación (Management-by-Delegation)
  • Característica y propósito
    • Traspaso de competencias y responsabilidades de un nivel a otro (del nivel de la empresa al proyecto y/o del Gestor de Proyecto al Equipo de Gestión del Proyecto)
    • Garantía de independencia a la hora de realizar el trabajo fijado dentro del área de competencias delegadas
    • Condición: descripción clara del cargo y de las tareas, atribuciones y responsabilidades correspondientes
  • Ventajas
    • Aceptación de los objetivos del proyecto por los colaboradores del mismo
    • Transparencia de los procesos del proyecto
  • Inconvenientes
    • Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
    • Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
Gestión por Excepción (Management-by-Exception)
  • Característica y propósito
    • Gestión correctiva
    • La dirección solo interviene en el proceso en caso de divergencias con los objetivos acordados
    • Base: análisis de las divergencias como parte integral del sistema de control
    • En caso de eventuales divergencias, el proceso se adaptará o mejorará convenientemente y/o se corregirá el objetivo o la planificación
  • Ventajas
    • Se descarga al Director del Proyecto de la realización de medidas de control extensas
    • El Equipo de Gestión del Proyecto goza de una cierta libertad de actuación dentro de los límites de tolerancia existentes
  • Inconvenientes
    • Riesgo de una delegación falsa y/o unilateral de tareas
    • Riesgo de que solo se deleguen las tareas rutinarias y/o solo la responsabilidad sin las competencias correspondientes
Gestión por Motivación (Management-by-Motivation)
  • Característica y propósito
    • Se consigue la mayor motivación posible mediante un sistema de incentivos altamente desarrollado
    • Se tiene en cuenta cómo puede motivarse a cada colaborador
  • Ventajas
    • Influencia sobre la actuación de los colaboradores
    • Consideración de las motivaciones y aspiraciones individuales
  • Inconvenientes
    • Énfasis en el aspecto material
    • Incentivos unilaterales
    • Descuido del aspecto humano de las condiciones laborales
    • Desventajas personales para los colaboradores menos productivos



Descarga

Gestión de proyectos - lista de control:
Técnicas de liderazgo
(free download)

 


By:  Andrea Kempter , IT Process Maps.