Gestión de proyectos: Inicio del proyecto - Definición de los objetivos del proyecto -
Objetivo del proyecto:
El objetivo del proyecto supone llegar a un estado determinado (objetivo de rendimiento) en un plazo de tiempo determinado (objetivo temporal) utilizando unos recursos determinados (objetivo de recursos).
Rendimiento
Los objetivos de rendimiento tienen que estar claramente formulados y ser revisables. Solo en este caso pueden ser utilizados para medir su grado de cumplimiento.
Tiempo
Determinar el plazo de inicio y finalización del proyecto, y en su caso, de los subproyectos. En caso necesario, detallar los hitos principales.
Recursos
Recursos personales:
Debe planificarse la necesidad de personal preciso para la realización del proyecto (en caso necesario, tanto para el proyecto general como para los subproyectos).
Asimismo debe señalarse si el personal está a disposición para el proyecto a tiempo parcial o completo.
Antes de poder elaborar los datos sobre el Equipo de Gestión del Proyecto el Gestor de Proyecto designado debe examinar la disponibilidad de los posibles colaboradores. Para ello debe concertarse con dichos colaboradores y sus respectivos superiores en la empresa.
En este marco debe determinarse si los colaboradores trabajarán en el proyecto a tiempo completo o parcial. Las normas acordadas serán vinculantes tras la firma del proyecto.
Recursos materiales y de infraestructura:
Deben detallarse las condiciones de infraestructura previstas para la realización del proyecto (por ejemplo, despachos, equipamiento informático, etc).
Objetivos de proyecto concurrentes
Los tres objetivos de proyecto fundamentales (rendimiento, tiempo y recursos) están en concurrencia entre ellos. Cualquier modificación en uno de ellos repercute directamente en los demás.
De ese modo, si se incrementan por ejemplo los requisitos de los objetivos de rendimiento, aumentarán normalmente los costes y/o se retrasará el plazo de finalización del proyecto.
A la hora de definir los objetivos y especialmente al realizar eventualmente las adaptaciones necesarias deben tenerse en cuenta los tres objetivos fundamentales en su conjunto.
Criterios para la definición de objetivos:
A la hora de definir los objetivos en el encargo de proyecto hay que procurar que quede el suficiente margen de actuación para lograr los objetivos fijados en el proyecto en lo referente a los plazos y los costes.
Observación de las especificaciones estratégicas
Los objetivos del proyecto no deben estar en contradicción con la estrategia de la empresa.
mensurable
A la hora de formular los objetivos deben definirse desde un principio los indicadores y/o criterios conforme a los cuales va a medirse el cumplimiento de los objetivos.
alcanzable
Los objetivos deben poder cumplirse en el marco del proyecto (es decir, deben ser realistas y quedar dentro del área de competencias de los responsables del proyecto).
Asimismo, en lo relativo a la formulación de los objetivos debe procurarse planificar un plazo realista de finalización del proyecto.
completo
Todos los objetivos fundamentales del proyecto deben ser conocidos y su número tendría que ser razonable.
coherente
Los objetivos del proyecto no pueden estar en contradicción entre sí.
Los objetivos concurrentes tendrían que priorizarse al inicio del proyecto.
neutral
Los objetivos del proyecto no deberían estar sometidos desde un principio a una solución concreta y favorecida.
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Gestión de proyectos - lista de control: Objetivos del proyecto - definición (descarga gratis)
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