Gestión de proyectos - Historial de revisiones

Andrea en 16:50 27 abr 2024

2024-04-27T16:50:20Z

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	rect 63 0 106 36 [https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Projektmanagement diese Seite auf Deutsch]		rect 63 0 106 36 [https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Projektmanagement diese Seite auf Deutsch]
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	~~<imagemap>~~		[[Image:Gestion-de-proyectos-conceptos-basicos.jpg\|left\|thumb\|699px\|alt=Gestión de proyectos - conceptos básicos: Qué es la gestión de proyectos - gestión de proyectos roles, fases y plantillas, listas de control.\|link=https://wiki.es.it-processmaps.com/index.php/Archivo:Gestion-de-proyectos-conceptos-basicos.jpg\|[[#basicos-gestion-de-proyectos\|Gestión de proyectos - conceptos básicos]]]]
	Image:Gestion-de-proyectos-conceptos-basicos.jpg\|left\|~~[[#basicos-gestion-de-proyectos\|Gestión de proyectos - conceptos básicos]]~~\|699px~~\|thumb~~\|alt=Gestión de proyectos - conceptos básicos: Qué es la gestión de proyectos - gestión de proyectos roles, fases y plantillas, listas de control.
	~~rect 11 70 176 348 [[Gestión de proyectos#~~.C2.~~BFQu~~.C3.~~A9_significa_la_Gesti.C3.B3n_de_proyectos.3F\|¿Cómo definir la gestión~~ de proyectos~~?]]~~
	~~rect 177 70 346 348 [[Gestión de proyectos#Organizaci~~.~~C3.B3n_del_proyecto~~\|~~¿Quien es responsable?]]~~
	~~rect 347 70 514 348~~ [[~~Gestión~~ de proyectos~~#Fases_del_proyecto:_objetivos_y_tareas~~\|~~¿Cómo estructurar un proyecto?]]~~
	~~rect 515 70 679 348 [[~~Gestión de proyectos - ~~plantillas, listas de control y recomendaciones\|¿Cómo gestionar un proyecto? - Plantillas y listas de control~~]]
	~~rect 0 0 699 368 [[Gestión de proyectos\|¿Qué es la gestión de proyectos?~~]]
	~~desc bottom-left~~
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	{\| class="wikitable" style="background: white;"		{\| class="wikitable" style="background: white;"
	\|-		\|-
	\| colspan="3" style="vertical-align:top; background:#~~ffcc66~~;~~text~~-~~align~~:~~center~~;" \| ~~'''~~Sinopsis: organizar la realización del proyecto~~'''~~ <br />Fases del proyecto: objetivos y tareas<br />		\|colspan="3" style="vertical-align:top; text-align:center; background:#013b5e; color:#ffffff; font-size: 110%;"\| <b>Sinopsis: organizar la realización del proyecto</b> <br />Fases del proyecto: objetivos y tareas<br />
	\|-		\|-
	!style="background:#~~ffffdd; width: 20%~~; text-align:center" \| Fase del proyecto		!style="background:#facc6a; text-align:center" \| Fase del proyecto
	!style="background:#~~ffffdd; width: 35%~~; text-align:center" \| Objetivos		!style="background:#facc6a; text-align:center" \| Objetivos
	!style="background:#~~ffffdd~~; vertical-align:top; text-align:center" \| Tareas		!style="background:#facc6a; vertical-align:top; text-align:center" \| Tareas
	\|-		\|-
	\|style="vertical-align:top;" \| '''Inicio del proyecto '''		\|style="vertical-align:top;" \| '''Inicio del proyecto '''
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	* Llevar a cabo la reunión de lanzamiento		* Llevar a cabo la reunión de lanzamiento
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	\|style="vertical-align:top;" \| '''~~Planificación~~ del proyecto '''		\|style="vertical-align:top;" \| '''Planificación del proyecto '''
	\|style="vertical-align:top;" \|		\|style="vertical-align:top;" \|
	* Se han fijado los paquetes de trabajo		* Se han fijado los paquetes de trabajo
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	* Crear el infraestructura del proyecto		* Crear el infraestructura del proyecto
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	\|style="vertical-align:top;" \| '''~~Realización~~ del proyecto '''		\|style="vertical-align:top;" \| '''Realización del proyecto '''
	\|style="vertical-align:top;" \|		\|style="vertical-align:top;" \|
	* Se han procesado y aprobado los resultados del proyecto		* Se han procesado y aprobado los resultados del proyecto
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	* Aprobación técnica		* Aprobación técnica
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	\|style="vertical-align:top;" \| '''~~Conclusión~~ del proyecto'''		\|style="vertical-align:top;" \| '''Conclusión del proyecto'''
	\|style="vertical-align:top;" \|		\|style="vertical-align:top;" \|
	* Se ha llevado a cabo una retrospectiva crítica del proyecto (plazos, costes, desarrollo)		* Se ha llevado a cabo una retrospectiva crítica del proyecto (plazos, costes, desarrollo)

Andrea en 16:44 30 mar 2019

2019-03-30T16:44:11Z

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	~~<p> </p>~~

	===¿Qué significa la Gestión de proyectos?===		===¿Qué significa la Gestión de proyectos?===
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	La gestión de proyectos es una [[Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo\|tarea directiva]] distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.		La gestión de proyectos es una [[Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo\|tarea directiva]] distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.

	~~<p> </p>~~

	==¿Qué es un proyecto?==		==¿Qué es un proyecto?==
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	*cuenta con unos [[Gestión de proyectos - Lista de control: objetivos del proyecto\|objetivos claros]] en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,		*cuenta con unos [[Gestión de proyectos - Lista de control: objetivos del proyecto\|objetivos claros]] en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,
	*se realiza en equipo, a menudo por [[Gestión de proyectos - Lista de control: competencias de los miembros del equipo\|equipos de proyecto]] interdisciplinarios e interjerárquicos.		*se realiza en equipo, a menudo por [[Gestión de proyectos - Lista de control: competencias de los miembros del equipo\|equipos de proyecto]] interdisciplinarios e interjerárquicos.

	~~<p> </p>~~

	==Aplicar los proyectos con éxito==		==Aplicar los proyectos con éxito==
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	Existen varios aspectos que juegan un papel decisivo a la hora de que el proyecto tenga éxito. Éstos abarcan desde el planteamiento técnico hasta los aspectos personales, pasando por los acuerdos organizativos.		Existen varios aspectos que juegan un papel decisivo a la hora de que el proyecto tenga éxito. Éstos abarcan desde el planteamiento técnico hasta los aspectos personales, pasando por los acuerdos organizativos.

	~~<p> </p>~~

	==Organización del proyecto==		==Organización del proyecto==
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	*gestionar la cooperación, la comunicación y la coordinación de todos los participantes en el proyecto		*gestionar la cooperación, la comunicación y la coordinación de todos los participantes en el proyecto
	*y garantizar una rápida adaptación del proyecto a condiciones u objetivos cambiantes.		*y garantizar una rápida adaptación del proyecto a condiciones u objetivos cambiantes.

	~~<p> </p>~~

	====Estructura organizativa del proyecto (fijar tareas y responsabilidades)====		====Estructura organizativa del proyecto (fijar tareas y responsabilidades)====
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	*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Director del Proyecto\|director del proyecto]] se encarga de la gestión operativa del proyecto.		*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Director del Proyecto\|director del proyecto]] se encarga de la gestión operativa del proyecto.
	*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Equipo de Proyecto\|equipo de proyecto]] realiza la labor técnica.		*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Equipo de Proyecto\|equipo de proyecto]] realiza la labor técnica.

	~~<p> </p>~~

	====Organización operativa (planificar el desarollo del proyecto)====		====Organización operativa (planificar el desarollo del proyecto)====
Línea 124:		Línea 113:

	El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.		El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.

	~~<p> </p>~~

	==Fases del proyecto: objetivos y tareas==		==Fases del proyecto: objetivos y tareas==

	~~<br />~~
	{\| class="wikitable" style="background: white;"		{\| class="wikitable" style="background: white;"
	\|-		\|-
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	* Transmitir y guardar los resultados		* Transmitir y guardar los resultados
	\|}		\|}

	~~<p> </p>~~

	==IT Process Wiki: Plantillas para la Gestión de Proyectos==		==IT Process Wiki: Plantillas para la Gestión de Proyectos==
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	<p> </p>		<p> </p>
			<html>By / de:  Andrea Kempter <a rel="author" href="https://www.linkedin.com/in/andreakempter"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/images/bookmarking/linkedin.png" width="16" height="16" title="de / by: Andrea Kempter \| Perfil en LinkedIn" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a>, IT Process Maps.</html>
	<html><a rel="author" href="https://~~plus~~.~~google~~.com/~~113316270668629760475~~"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="~~/skins/Vector~~/images~~/itpm~~/bookmarking/~~gplus~~.png" width="16" height="16" title="de: Andrea Kempter \| Perfil en ~~Google+~~" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a></html>

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	[[Categoría: Gestión de proyectos\|!]]		[[Categoría: Gestión de proyectos\|!]]
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Andrea en 17:01 16 jul 2017

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Andrea en 10:49 19 feb 2016

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 <p>&nbsp;</p>

Andrea: /* ¿Qué significa "gestión de proyectos"? */

2013-08-05T12:20:22Z

¿Qué significa "gestión de proyectos"?

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	<~~seo metakeywords~~="Gestión de proyectos" ~~metadescription~~="¿Qué significa ~~„gestión~~ de ~~proyectos“~~? - ¿Qué es un proyecto? - Fases del proyecto: objetivos y tareas" />		<itpmch><title>Gestión de proyectos \| IT Process Wiki</title>
			<meta name="keywords" content="Gestión de proyectos" />
			<meta name="description" content="¿Qué significa "gestión de proyectos"? - ¿Qué es un proyecto? - Fases del proyecto: objetivos y tareas" />
			</itpmch>
	<imagemap>		<imagemap>
	Image:ITIL-Wiki-english-de.jpg\|DE - EN - Gestión de proyectos\|155px		Image:ITIL-Wiki-english-de.jpg\|DE - EN - Gestión de proyectos\|155px
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	===¿Qué significa "gestión de proyectos"?===		===¿Qué significa "gestión de proyectos"?===
			----

	A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.		A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.

Andrea en 12:20 5 ago 2013

2013-08-05T12:20:07Z

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	</imagemap>		</imagemap>

	=== ¿Qué significa ~~„gestión~~ de ~~proyectos“~~? ===		<p> </p>

			===¿Qué significa "gestión de proyectos"?===

	A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.		A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.
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	La gestión de proyectos es una [[Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo\|tarea directiva]] distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.		La gestión de proyectos es una [[Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo\|tarea directiva]] distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.

			<p> </p>

			==¿Qué es un proyecto?==
	=== ¿Qué es un proyecto? ===

	A menudo la clasificación de una tarea como '''proyecto''' se lleva a cabo de forma equívoca. Normalmente una tarea solo debería realizarse como proyecto si cumple los siguientes requisitos:		A menudo la clasificación de una tarea como '''proyecto''' se lleva a cabo de forma equívoca. Normalmente una tarea solo debería realizarse como proyecto si cumple los siguientes requisitos:

	La tarea		La tarea
	* solo se realiza una vez, es decir, no se trata de ninguna tarea rutinaria dentro de las operaciones diarias,		*solo se realiza una vez, es decir, no se trata de ninguna tarea rutinaria dentro de las operaciones diarias,
	* es nueva,		*es nueva,
	* está sujeta a condicionamientos temporales, financieros y personales,		*está sujeta a condicionamientos temporales, financieros y personales,
	* es compleja desde el punto de vista técnico y organizativo,		*es compleja desde el punto de vista técnico y organizativo,
	* cuenta con unos [[Gestión de proyectos - Lista de control: objetivos del proyecto\|objetivos claros]] en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,		*cuenta con unos [[Gestión de proyectos - Lista de control: objetivos del proyecto\|objetivos claros]] en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,
	* se realiza en equipo, a menudo por [[Gestión de proyectos - Lista de control: competencias de los miembros del equipo\|equipos de proyecto]] interdisciplinarios e interjerárquicos.		*se realiza en equipo, a menudo por [[Gestión de proyectos - Lista de control: competencias de los miembros del equipo\|equipos de proyecto]] interdisciplinarios e interjerárquicos.


			<p> </p>

	==== Aplicar los proyectos con éxito ====		==Aplicar los proyectos con éxito==

	Un proyecto puede considerarse exitoso si se han realizado las prestaciones definidas en el contrato de proyecto dentro del plazo previsto, con los recursos previstos y sin salirse del presupuesto inicial.		Un proyecto puede considerarse exitoso si se han realizado las prestaciones definidas en el contrato de proyecto dentro del plazo previsto, con los recursos previstos y sin salirse del presupuesto inicial.
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	El peligro de fracasar puede reducirse considerablemente mediante una cuidada gestión de proyectos, con la que se garantiza que		El peligro de fracasar puede reducirse considerablemente mediante una cuidada gestión de proyectos, con la que se garantiza que

	* los diferentes participantes en el proyecto colaboren de forma coordinada,		*los diferentes participantes en el proyecto colaboren de forma coordinada,
	* la complejidad de la tarea se reduzca gracias a la estructuración del proyecto,		*la complejidad de la tarea se reduzca gracias a la estructuración del proyecto,
	* los contenidos del proyecto estén ordenados de manera racional y por lo tanto resulten claros y manejables y		*los contenidos del proyecto estén ordenados de manera racional y por lo tanto resulten claros y manejables y
	* se consigan los objetivos propuestos		*se consigan los objetivos propuestos
	* dentro del plazo y el presupuesto fijados.		*dentro del plazo y el presupuesto fijados.

	Existen varios aspectos que juegan un papel decisivo a la hora de que el proyecto tenga éxito. Éstos abarcan desde el planteamiento técnico hasta los aspectos personales, pasando por los acuerdos organizativos.		Existen varios aspectos que juegan un papel decisivo a la hora de que el proyecto tenga éxito. Éstos abarcan desde el planteamiento técnico hasta los aspectos personales, pasando por los acuerdos organizativos.

			<p> </p>

			==Organización del proyecto==
	=== Organización del proyecto ===

	Un proyecto no puede realizarse dentro de las operaciones diarias habituales sino que cuenta con sus propias reglas de juego.		Un proyecto no puede realizarse dentro de las operaciones diarias habituales sino que cuenta con sus propias reglas de juego.
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	Una organización adecuada del proyecto permite reducir las fricciones con otras tareas y los retrasos en la realización del proyecto. La organización sirve para		Una organización adecuada del proyecto permite reducir las fricciones con otras tareas y los retrasos en la realización del proyecto. La organización sirve para

	* conseguir una asignación clara de tareas, responsabilidades y competencias,		*conseguir una asignación clara de tareas, responsabilidades y competencias,
	* gestionar la cooperación, la comunicación y la coordinación de todos los participantes en el proyecto		*gestionar la cooperación, la comunicación y la coordinación de todos los participantes en el proyecto
	* y garantizar una rápida adaptación del proyecto a condiciones u objetivos cambiantes.		*y garantizar una rápida adaptación del proyecto a condiciones u objetivos cambiantes.


			<p> </p>

	==== Estructura organizativa del proyecto (fijar tareas y responsabilidades) ====		====Estructura organizativa del proyecto (fijar tareas y responsabilidades)====

	Precisamente cuando se trata de cooperar en tareas limitadas temporalmente de forma interdisciplinaria y abarcando diferentes áreas, las empresas necesitan formas de organización flexibles para permitir, por ejemplo, la cooperación directa de expertos. La inclusión de personas provenientes de diferentes especialidades, formas de organización y jerarquías plantea la cuestión de una responsabilidad clara del proyecto. Para ello se precisa un rápido intercambio de información y una estrecha comunicación.		Precisamente cuando se trata de cooperar en tareas limitadas temporalmente de forma interdisciplinaria y abarcando diferentes áreas, las empresas necesitan formas de organización flexibles para permitir, por ejemplo, la cooperación directa de expertos. La inclusión de personas provenientes de diferentes especialidades, formas de organización y jerarquías plantea la cuestión de una responsabilidad clara del proyecto. Para ello se precisa un rápido intercambio de información y una estrecha comunicación.
Línea 80:		Línea 82:
	Hasta ahora, el fijar determinados ámbitos de tareas y responsabilidades y/o '''roles de proyecto''' (la estructura organizativa del proyecto) ha dado siempre buenos resultados:		Hasta ahora, el fijar determinados ámbitos de tareas y responsabilidades y/o '''roles de proyecto''' (la estructura organizativa del proyecto) ha dado siempre buenos resultados:

	* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Proyecto Ejecutivo\|Ejecutivo]] es la persona o grupo de personas encargado de la financiación del proyecto. El Ejecutivo es por lo tanto quien tiene el mayor poder de decisión y asume la responsabilidad del éxito del proyecto.		*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Proyecto Ejecutivo\|Ejecutivo]] es la persona o grupo de personas encargado de la financiación del proyecto. El Ejecutivo es por lo tanto quien tiene el mayor poder de decisión y asume la responsabilidad del éxito del proyecto.
	* La [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Comisión de Proyecto\|Comisión de Proyecto]] (a menudo también denominada Junta de Proyecto) representa al Ejecutivo y es el más alto gremio para la gestión estratégica del proyecto. La Junta de Proyecto toma las decisiones básicas relativas al objetivo y la amplitud del proyecto.		*La [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Comisión de Proyecto\|Comisión de Proyecto]] (a menudo también denominada Junta de Proyecto) representa al Ejecutivo y es el más alto gremio para la gestión estratégica del proyecto. La Junta de Proyecto toma las decisiones básicas relativas al objetivo y la amplitud del proyecto.
	* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Director del Proyecto\|Director del Proyecto]] se encarga de la gestión operativa del proyecto.		*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Director del Proyecto\|Director del Proyecto]] se encarga de la gestión operativa del proyecto.
	* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Equipo de Proyecto\|Equipo de Proyecto]] realiza la labor técnica.		*El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Equipo de Proyecto\|Equipo de Proyecto]] realiza la labor técnica.


			<p> </p>

	==== Organización operativa (planificar el desarollo del proyecto)====		====Organización operativa (planificar el desarollo del proyecto)====

	En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales ("hitos del proyecto" ó "Milestones" en inglés), lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos hitos y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.		En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales ("hitos del proyecto" ó "Milestones" en inglés), lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos hitos y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.
Línea 93:		Línea 95:
	El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.		El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.

			<p> </p>

	=== Fases del proyecto: objetivos y tareas ===		==Fases del proyecto: objetivos y tareas==

	<br />		<br />
Línea 149:		Línea 152:
	\|}		\|}

			<p> </p>

			==IT Process Wiki: Plantillas para la Gestión de Proyectos==
	~~''' Ir a~~: ~~'''~~

	→ '''[[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]'''		→ '''[[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]'''

			<p> </p>

			<html><a rel="author" href="https://plus.google.com/113316270668629760475"><img style="margin:0px 0px 0px 0px;" src="/skins/Vector/images/itpm/bookmarking/gplus.png" width="16" height="16" title="de: Andrea Kempter \| Perfil en Google+" alt="Autor: Andrea Kempter, IT Process Maps GbR" /></a></html>

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	[[Categoría: Gestión de proyectos\|!]]		[[Categoría: Gestión de proyectos\|!]]
	<!-- --- -->		<!-- --- -->

Andrea: /* Fases del proyecto: objetivos y tareas */

2012-08-30T16:01:41Z

Fases del proyecto: objetivos y tareas

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	{\| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0~~" align="center~~" valign="top"		{\| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" valign="top"
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	\| valign="top" colspan="3" style="background:#ffffdd;" align="center"\| '''Sinopsis: organizar la realización del proyecto''' <br />Fases del proyecto: objetivos y tareas<br />		\| valign="top" colspan="3" style="background:#ffffdd;" align="center"\| '''Sinopsis: organizar la realización del proyecto''' <br />Fases del proyecto: objetivos y tareas<br />

Andrea en 09:36 4 jun 2011

2011-06-04T09:36:07Z

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	<imagemap>		<imagemap>
	Image:ITIL-Wiki-english-de.jpg\|Gestión de proyectos\|155px		Image:ITIL-Wiki-english-de.jpg\|DE - EN - Gestión de proyectos\|155px
	rect 63 0 106 36 [https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Projektmanagement diese Seite auf Deutsch]		rect 63 0 106 36 [https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Projektmanagement diese Seite auf Deutsch]
	rect 107 0 155 36 [https://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Project_Management this Page in English]		rect 107 0 155 36 [https://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Project_Management this Page in English]
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	~~<br style="clear:both;"/>~~



	=== ¿Qué significa „gestión de proyectos“? ===		=== ¿Qué significa „gestión de proyectos“? ===

	A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.		A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.

	Unas tareas completamente nuevas exigen mayormente la cooperación de expertos provenientes de áreas y especialidades muy distintas. Y es aquí donde puede aplicarse la labor de gestión, ya que permite una mayor flexibilidad al ir más allá de las operaciones habituales diarias. La labor de gestión ofrece la ventaja de encontrar rápida y efectivamente soluciones en común.		Unas tareas completamente nuevas exigen mayormente la cooperación de expertos provenientes de áreas y especialidades muy distintas. Y es aquí donde puede aplicarse la labor de gestión, ya que permite una mayor flexibilidad al ir más allá de las operaciones habituales diarias. La labor de gestión ofrece la ventaja de encontrar rápida y efectivamente soluciones en común.

Línea 20:		Línea 18:
	Por eso es importante poder contar con una planificación fiable del proyecto, con confirmaciones concretas referentes a los recursos necesarios y sobre todo con unas reglas de juego claras relativas al desarrollo del proyecto (véase también: [[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]).		Por eso es importante poder contar con una planificación fiable del proyecto, con confirmaciones concretas referentes a los recursos necesarios y sobre todo con unas reglas de juego claras relativas al desarrollo del proyecto (véase también: [[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]).

	Todas estas acciones confluyen en la gestión de ~~proyectos~~.		Todas estas acciones confluyen en la gestión de groyectos.

	'''La gestión de proyectos abarca la organización, la planificación, la gestión y la supervisión de todas las tareas y recursos necesarios para conseguir los objetivos del proyecto fijados.'''		'''La gestión de proyectos abarca la organización, la planificación, la gestión y la supervisión de todas las tareas y recursos necesarios para conseguir los objetivos del proyecto fijados.'''

	La gestión de proyectos es una tarea directiva distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.		La gestión de proyectos es una [[Gestión de proyectos - Lista de control: técnicas de liderazgo\|tarea directiva]] distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.


Línea 37:		Línea 35:
	* está sujeta a condicionamientos temporales, financieros y personales,		* está sujeta a condicionamientos temporales, financieros y personales,
	* es compleja desde el punto de vista técnico y organizativo,		* es compleja desde el punto de vista técnico y organizativo,
	* cuenta con unos objetivos claros en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,		* cuenta con unos [[Gestión de proyectos - Lista de control: objetivos del proyecto\|objetivos claros]] en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,
	* se realiza en equipo, a menudo por equipos de proyecto interdisciplinarios e interjerárquicos.		* se realiza en equipo, a menudo por [[Gestión de proyectos - Lista de control: competencias de los miembros del equipo\|equipos de proyecto]] interdisciplinarios e interjerárquicos.


Línea 72:		Línea 70:


	==== ~~Organización inicial~~ del proyecto (fijar tareas y responsabilidades) ====		==== Estructura organizativa del proyecto (fijar tareas y responsabilidades) ====

	Precisamente cuando se trata de cooperar en tareas limitadas temporalmente de forma interdisciplinaria y abarcando diferentes áreas, las empresas necesitan formas de organización flexibles para permitir, por ejemplo, la cooperación directa de expertos. La inclusión de personas provenientes de diferentes especialidades, formas de organización y jerarquías plantea la cuestión de una responsabilidad clara del proyecto. Para ello se precisa un rápido intercambio de información y una estrecha comunicación.		Precisamente cuando se trata de cooperar en tareas limitadas temporalmente de forma interdisciplinaria y abarcando diferentes áreas, las empresas necesitan formas de organización flexibles para permitir, por ejemplo, la cooperación directa de expertos. La inclusión de personas provenientes de diferentes especialidades, formas de organización y jerarquías plantea la cuestión de una responsabilidad clara del proyecto. Para ello se precisa un rápido intercambio de información y una estrecha comunicación.
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	Para la realización conjunta de un proyecto se necesita determinar al principio quiénes participarán en el mismo. Se tienen que decidir las funciones y las responsabilidades que asumirán y con qué competencias cuentan. Asimismo, debe fijarse también el flujo de información entre los participantes en el proyecto.		Para la realización conjunta de un proyecto se necesita determinar al principio quiénes participarán en el mismo. Se tienen que decidir las funciones y las responsabilidades que asumirán y con qué competencias cuentan. Asimismo, debe fijarse también el flujo de información entre los participantes en el proyecto.

	La comunicación dentro del Equipo de ~~Gestión del~~ Proyecto se considera a menudo algo obvio, ya que se parte de la base de que ésta fluirá casi automáticamente. Sin embargo, fijar una serie de normas en este sentido puede ser de gran ayuda porque, a largo plazo, ahorrará mucho trabajo a todos los participantes.		La comunicación dentro del Equipo de Proyecto se considera a menudo algo obvio, ya que se parte de la base de que ésta fluirá casi automáticamente. Sin embargo, fijar una serie de normas en este sentido puede ser de gran ayuda porque, a largo plazo, ahorrará mucho trabajo a todos los participantes.

	Hasta ahora, el fijar determinados ámbitos de tareas y responsabilidades y/o roles de proyecto ~~durante~~ la ~~organización inicial~~ del proyecto ha dado siempre buenos resultados:		Hasta ahora, el fijar determinados ámbitos de tareas y responsabilidades y/o '''roles de proyecto''' (la estructura organizativa del proyecto) ha dado siempre buenos resultados:

	* El Ejecutivo es la persona o grupo de personas encargado de la financiación del proyecto. El Ejecutivo es por lo tanto quien tiene el mayor poder de decisión y asume la responsabilidad del éxito del proyecto.		* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Proyecto Ejecutivo\|Ejecutivo]] es la persona o grupo de personas encargado de la financiación del proyecto. El Ejecutivo es por lo tanto quien tiene el mayor poder de decisión y asume la responsabilidad del éxito del proyecto.
	* La Comisión de Proyecto (a menudo también denominada Junta de Proyecto) representa al Ejecutivo y es el más alto gremio para la gestión estratégica del proyecto. La Junta de Proyecto toma las decisiones básicas relativas al objetivo y la amplitud del proyecto.		* La [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Comisión de Proyecto\|Comisión de Proyecto]] (a menudo también denominada Junta de Proyecto) representa al Ejecutivo y es el más alto gremio para la gestión estratégica del proyecto. La Junta de Proyecto toma las decisiones básicas relativas al objetivo y la amplitud del proyecto.
	* ~~La Administración~~ de Proyecto se encarga de la gestión operativa del proyecto.		* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Director del Proyecto\|Director del Proyecto]] se encarga de la gestión operativa del proyecto.
	* El Equipo de ~~Gestión del~~ Proyecto realiza la labor técnica.		* El [[Gestión de proyectos - Lista de control: organización del proyecto#Equipo de Proyecto\|Equipo de Proyecto]] realiza la labor técnica.



	==== ~~Organizar la realización del proyecto~~ (planificar ~~la estructura~~ del proyecto) ====		==== Organización operativa (planificar el desarollo del proyecto)====

	En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales, lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos ~~resultados provisionales~~ y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.		En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales ("hitos del proyecto" ó "Milestones" en inglés), lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos hitos y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.

	El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.		El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.
Línea 115:		Línea 113:
	* Aclarar el encargo del proyecto		* Aclarar el encargo del proyecto
	* Analizar los costes		* Analizar los costes
	* Analizar los riesgos y el contexto		* Analizar los riesgos y el contexto; Análisis P.E.S.T (P=Político, E=Económico, S=Social, T=Tecnológico)
	* Elaborar una planificación general del proyecto		* Elaborar una planificación general del proyecto
	* ~~Realizar~~ la organización del proyecto		* Establecer la organización del proyecto
	* Llevar a cabo la reunión de lanzamiento		* Llevar a cabo la reunión de lanzamiento
	\|-		\|-
	\| valign="top" \| '''Planificación del proyecto '''		\| valign="top" \| '''Planificación del proyecto '''
	\| valign="top" \|		\| valign="top" \|
	* Se han fijado ~~las labores a realizar en cada área~~		* Se han fijado los paquetes de trabajo
	* Se han establecido las bases para la ejecución exitosa del proyecto en la fase de realización		* Se han establecido las bases para la ejecución exitosa del proyecto en la fase de realización
	\|		\|
	* Definir, valorar y clasificar ~~las labores a realizar en cada área~~		* Definir, valorar y clasificar los paquetes de trabajo
	* Elaborar una agenda de trabajo		* Elaborar una agenda de trabajo
	* Elaborar un plan de costes		* Elaborar un plan de costes
	* Crear el ~~contexto (~~infraestructura del proyecto)		* Crear el infraestructura del proyecto
	\|-		\|-
	\| valign="top" \| '''Realización del proyecto '''		\| valign="top" \| '''Realización del proyecto '''
Línea 134:		Línea 132:
	* Se han procesado y aprobado los resultados del proyecto		* Se han procesado y aprobado los resultados del proyecto
	\|		\|
	* Ejecutar ~~las labores en cada área~~		* Ejecutar los paquetes de trabajo
	* Realizar un control de proyecto		* Realizar un control de proyecto
	* Gestión en curso de riesgos y calidad		* Gestión en curso de riesgos y calidad
Línea 150:		Línea 148:
	* Transmitir y guardar los resultados		* Transmitir y guardar los resultados
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=== ¿Qué significa „gestión de proyectos“? ===

A lo largo de los últimos años la '''gestión de proyectos''' ha ido ganando importancia. La causa de ello radica a menudo en el hecho de que las empresas modernas tienen que reaccionar rápidamente y de forma flexible a nuevas exigencias.
Unas tareas completamente nuevas exigen mayormente la cooperación de expertos provenientes de áreas y especialidades muy distintas. Y es aquí donde puede aplicarse la labor de gestión, ya que permite una mayor flexibilidad al ir más allá de las operaciones habituales diarias. La labor de gestión ofrece la ventaja de encontrar rápida y efectivamente soluciones en común.

La gestión de proyectos es la manera de garantizar el éxito de un proyecto ya que los contenidos de un proyecto son siempre nuevos, al contrario de los procesos, que se aplican a la práctica desde hace tiempo y de forma regular. Incluso en el caso de que se establezcan varias líneas de actuación, el resultado de las mismas todavía no puede preverse al inicio del proyecto.

Por eso es importante poder contar con una planificación fiable del proyecto, con confirmaciones concretas referentes a los recursos necesarios y sobre todo con unas reglas de juego claras relativas al desarrollo del proyecto (véase también: [[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]).

Todas estas acciones confluyen en la gestión de proyectos.

'''La gestión de proyectos abarca la organización, la planificación, la gestión y la supervisión de todas las tareas y recursos necesarios para conseguir los objetivos del proyecto fijados.'''

La gestión de proyectos es una tarea directiva distinta a las tareas de realización recogidas en la labor operativa de proyectos.

=== ¿Qué es un proyecto? ===

A menudo la clasificación de una tarea como '''proyecto''' se lleva a cabo de forma equívoca. Normalmente una tarea solo debería realizarse como proyecto si cumple los siguientes requisitos:

La tarea
* solo se realiza una vez, es decir, no se trata de ninguna tarea rutinaria dentro de las operaciones diarias,
* es nueva,
* está sujeta a condicionamientos temporales, financieros y personales,
* es compleja desde el punto de vista técnico y organizativo,
* cuenta con unos objetivos claros en lo que respecta a la forma y a la calidad acordadas,
* se realiza en equipo, a menudo por equipos de proyecto interdisciplinarios e interjerárquicos.

==== Aplicar los proyectos con éxito ====

Un proyecto puede considerarse exitoso si se han realizado las prestaciones definidas en el contrato de proyecto dentro del plazo previsto, con los recursos previstos y sin salirse del presupuesto inicial.

Sin embargo hay que tener en cuenta el hecho de que cada proyecto es único y complejo y conlleva el riesgo de no obtener el éxito esperado.

El peligro de fracasar puede reducirse considerablemente mediante una cuidada gestión de proyectos, con la que se garantiza que

* los diferentes participantes en el proyecto colaboren de forma coordinada,
* la complejidad de la tarea se reduzca gracias a la estructuración del proyecto,
* los contenidos del proyecto estén ordenados de manera racional y por lo tanto resulten claros y manejables y
* se consigan los objetivos propuestos
* dentro del plazo y el presupuesto fijados.

Existen varios aspectos que juegan un papel decisivo a la hora de que el proyecto tenga éxito. Éstos abarcan desde el planteamiento técnico hasta los aspectos personales, pasando por los acuerdos organizativos.

=== Organización del proyecto ===

Un proyecto no puede realizarse dentro de las operaciones diarias habituales sino que cuenta con sus propias reglas de juego.

Una organización adecuada del proyecto permite reducir las fricciones con otras tareas y los retrasos en la realización del proyecto. La organización sirve para

* conseguir una asignación clara de tareas, responsabilidades y competencias,
* gestionar la cooperación, la comunicación y la coordinación de todos los participantes en el proyecto
* y garantizar una rápida adaptación del proyecto a condiciones u objetivos cambiantes.

==== Organización inicial del proyecto (fijar tareas y responsabilidades) ====

Precisamente cuando se trata de cooperar en tareas limitadas temporalmente de forma interdisciplinaria y abarcando diferentes áreas, las empresas necesitan formas de organización flexibles para permitir, por ejemplo, la cooperación directa de expertos. La inclusión de personas provenientes de diferentes especialidades, formas de organización y jerarquías plantea la cuestión de una responsabilidad clara del proyecto. Para ello se precisa un rápido intercambio de información y una estrecha comunicación.

Para la realización conjunta de un proyecto se necesita determinar al principio quiénes participarán en el mismo. Se tienen que decidir las funciones y las responsabilidades que asumirán y con qué competencias cuentan. Asimismo, debe fijarse también el flujo de información entre los participantes en el proyecto.

La comunicación dentro del Equipo de Gestión del Proyecto se considera a menudo algo obvio, ya que se parte de la base de que ésta fluirá casi automáticamente. Sin embargo, fijar una serie de normas en este sentido puede ser de gran ayuda porque, a largo plazo, ahorrará mucho trabajo a todos los participantes.

Hasta ahora, el fijar determinados ámbitos de tareas y responsabilidades y/o roles de proyecto durante la organización inicial del proyecto ha dado siempre buenos resultados:

* El Ejecutivo es la persona o grupo de personas encargado de la financiación del proyecto. El Ejecutivo es por lo tanto quien tiene el mayor poder de decisión y asume la responsabilidad del éxito del proyecto.
* La Comisión de Proyecto (a menudo también denominada Junta de Proyecto) representa al Ejecutivo y es el más alto gremio para la gestión estratégica del proyecto. La Junta de Proyecto toma las decisiones básicas relativas al objetivo y la amplitud del proyecto.
* La Administración de Proyecto se encarga de la gestión operativa del proyecto.
* El Equipo de Gestión del Proyecto realiza la labor técnica.

==== Organizar la realización del proyecto (planificar la estructura del proyecto) ====

En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales, lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos resultados provisionales y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.

El objetivo de la fase de planificación consiste en crear transparencia sobre los avances del proyecto.

=== Fases del proyecto: objetivos y tareas ===

<br />
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="center" valign="top"
|-
| valign="top" colspan="3" style="background:#ffffdd;" align="center"| '''Sinopsis: organizar la realización del proyecto''' <br />Fases del proyecto: objetivos y tareas<br />
|-
! width="20%" align="center" style="background:#ffffbb;" | Fase del proyecto
! width="40%" align="center" style="background:#ffffbb;" | Objetivos
! align="center" style="background:#ffffbb;" | Tareas
|-
| valign="top" | '''Inicio del proyecto '''
| valign="top" |
* El objetivo del proyecto está claro
* Se ha examinado su viabilidad
* Decisión relativa a la realización del proyecto
|
* Aclarar el encargo del proyecto
* Analizar los costes
* Analizar los riesgos y el contexto
* Elaborar una planificación general del proyecto
* Realizar la organización del proyecto
* Llevar a cabo la reunión de lanzamiento
|-
| valign="top" | '''Planificación del proyecto '''
| valign="top" |
* Se han fijado las labores a realizar en cada área
* Se han establecido las bases para la ejecución exitosa del proyecto en la fase de realización
|
* Definir, valorar y clasificar las labores a realizar en cada área
* Elaborar una agenda de trabajo
* Elaborar un plan de costes
* Crear el contexto (infraestructura del proyecto)
|-
| valign="top" | '''Realización del proyecto '''
| valign="top" |
* Se han procesado y aprobado los resultados del proyecto
|
* Ejecutar las labores en cada área
* Realizar un control de proyecto
* Gestión en curso de riesgos y calidad
* En caso de necesidad: iniciar y coordinar cambios en el proyecto
* Aprobación técnica
|-
| valign="top" | '''Conclusión del proyecto'''
| valign="top" |
* Se ha llevado a cabo una retrospectiva crítica del proyecto (plazos, costes, desarrollo)
* Se ha disuelto la organización del proyecto
* El proyecto ha concluido formalmente
| valign="top" |
* Redactar un informe final del proyecto
* Presentación final
* Transmitir y guardar los resultados
|}

''' Ir a: '''

→ '''[[Gestión de proyectos - plantillas, listas de control y recomendaciones]]'''


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