Gestión de proyectos - listas de control: Elementos generales del proyecto
Categoría de listas de control: Organizar reuniones
Descarga: Lista de control: "Elementos de una reunión" (.pdf)
Gestión de proyectos - Organizar reuniones
- Elementos de una reunión -
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| Núm.
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Tarea
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Detalles
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Introducción
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- Saludar a los asistentes/ toma de contacto.
- Abrir la reunión
- Presentar el tema
- motivo/ tema de la reunión
- objetivo/ propósito de la reunión
- Clasificar el tema y nombrar los objetivos de cada sección
- Aclarar las cuestiones organizativas
- orador/ tiempo/ pausas
- comportamiento durante el debate
- indicar la redacción del acta
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| 2
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Celebración
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- Aclarar la situación de partida = estado actual
- crear un nivel de información unitario
- Debate
- ideas, opiniones, propuestas
- Determinar y visualizar los resultados parciales
- Asignar personalmente tareas y plazos para su cumplimiento
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| 3
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Valoración
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- Justificar decisiones
- Redactar acta de las tareas/ los resultados/ los acuerdos
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| 4
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Aprobación
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- Avance de la siguiente reunión
- Agradecimiento a los participantes por su asistencia
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Tras la reunión
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- Procurar que se haya asignado un responsable y un plazo de cumplimiento para cada acuerdo.
- Para muchos de los plazos es de utilidad una lista de control de los asuntos pendientes para hacer un seguimiento de los plazos estipulados (véase "Lista de control: asuntos pendientes"). Esta lista se utiliza de un plazo a otro.
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Descarga
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Gestión de proyectos - lista de control:
Elementos de una reunión
(descarga gratis)
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By: Andrea Kempter 
, IT Process Maps.
