Gestión de proyectos - Organizar reuniones - Elementos de una reunión -
Núm.
Tarea
Detalles
1
Introducción
Saludar a los asistentes/ toma de contacto.
Abrir la reunión
Presentar el tema
motivo/ tema de la reunión
objetivo/ propósito de la reunión
Clasificar el tema y nombrar los objetivos de cada sección
Aclarar las cuestiones organizativas
orador/ tiempo/ pausas
comportamiento durante el debate
indicar la redacción del acta
2
Celebración
Aclarar la situación de partida = estado actual
crear un nivel de información unitario
Debate
ideas, opiniones, propuestas
Determinar y visualizar los resultados parciales
Asignar personalmente tareas y plazos para su cumplimiento
3
Valoración
Justificar decisiones
Redactar acta de las tareas/ los resultados/ los acuerdos
4
Aprobación
Avance de la siguiente reunión
Agradecimiento a los participantes por su asistencia
5
Tras la reunión
Procurar que se haya asignado un responsable y un plazo de cumplimiento para cada acuerdo.
Para muchos de los plazos es de utilidad una lista de control de los asuntos pendientes para hacer un seguimiento de los plazos estipulados (véase "Lista de control: asuntos pendientes"). Esta lista se utiliza de un plazo a otro.
Descarga
Gestión de proyectos - lista de control: Elementos de una reunión (descarga gratis)
, IT Process Maps.
