Gestión de proyectos - Lista de control: elementos de una reunión

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Gestión de proyectos - listas de control: Elementos generales del proyecto

Categoría de listas de control: Organizar reuniones

Descarga: Lista de control: "Elementos de una reunión" (.pdf)


Gestión de proyectos - Organizar reuniones
- Elementos de una reunión -

Núm. Tarea Detalles
1 Introducción
  • Saludar a los asistentes/ toma de contacto.
  • Abrir la reunión
  • Presentar el tema
    • motivo/ tema de la reunión
    • objetivo/ propósito de la reunión
  • Clasificar el tema y nombrar los objetivos de cada sección
  • Aclarar las cuestiones organizativas
    • orador/ tiempo/ pausas
    • comportamiento durante el debate
    • indicar la redacción del acta
2 Celebración
  • Aclarar la situación de partida = estado actual
    • crear un nivel de información unitario
  • Debate
    • ideas, opiniones, propuestas
  • Determinar y visualizar los resultados parciales
  • Asignar personalmente tareas y plazos para su cumplimiento
3 Valoración
  • Justificar decisiones
  • Redactar acta de las tareas/ los resultados/ los acuerdos
4 Aprobación
  • Avance de la siguiente reunión
  • Agradecimiento a los participantes por su asistencia
5 Tras la reunión
  • Procurar que se haya asignado un responsable y un plazo de cumplimiento para cada acuerdo.
  • Para muchos de los plazos es de utilidad una lista de control de los asuntos pendientes para hacer un seguimiento de los plazos estipulados (véase "Lista de control: asuntos pendientes"). Esta lista se utiliza de un plazo a otro.


Descarga

Gestión de proyectos - lista de control:
Elementos de una reunión
(descarga gratis)