Gestión de proyectos - Lista de control: preparación de una reunión

Gestión de proyectos - Organizar reuniones
- Preparación de una reunión -

• (internos o externos)

• tiempo dedicado a cada tema
• inicio y final de la reunión
• pausas previstas
• no olvidar el punto "otros asuntos"

• explicaciones sobre cada punto del orden del día
• sinopsis sobre las diferentes alternativas existentes con una lista de pros y contras
• propuestas
• resumen de las opiniones ya formuladas

• ¿de qué se trata?
• ¿por qué se debate el tema (utilidad, motivo, propósito, objetivo)?
• ¿dónde se celebra la reunión?
• ¿cuándo se celebra? (en caso necesario: fijar la fecha primero por teléfono antes de enviar la invitación por escrito)
• ¿quién asiste a la reunión?

• junto con la invitación

• pizarra/ papel con diferentes rotuladores y borrador
• portátil/ beamer (probarlos antes de la reunión) o retroproyector con lámpara de recambio, folios y rotuladores
• maletín para el moderador (comprobar que contenga todo lo necesario antes de la reunión)
• equipo de micrófonos (probarlo antes de la reunión)

• y elaborar rótulos para la mesa

• completa y/o con apuntes sobre los resultados/ acuerdos, según el propósito del acta